ほとんどの学生は、グループプロジェクトやプレゼンテーションを行うことを絶対的に嫌います。 効果的なコミュニケーションや、協力、スケジューリングなどすべてがプロジェクトの成功に貢献しています。しかし、これらのことがらに成功する事は、想像するよりもはるかに困難です。したがって、あるメンバーがただそこに座って何もせずに良い成績を得ているのに、よく勉強する学生がすべてのことを負担してしまうのです。 また、さらに悪いことに、誰も何もせず、すべてのメンバーの成績を台無しにしてしまいます。これらの問題を回避するには、次のガイドラインに従う必要があります。
1．すべてのメンバーの連絡先を手に入れる
グループプロジェクトの最初のステップは、チームの連絡先情報を手に入れることです。グループに割り当てられたら、すぐにすべてのメンバーに番号やソーシャルメディアなどを尋ねます。プロジェクトの途中でグループメンバーと連絡を取る方法を見つけなければならかいことほど、イライラすることはありません。さらに、グループチャットアプリを使う必要があります（例： Slack）、すると、誰でも簡単に一度にすべてのメンバーに連絡できるようになります。グループチャットは、プロジェクトの新しい更新を共有するときに特に役立ちます。
2．グループメンバーの長所や性格を考慮する
チームの各メンバーは、プロジェクトに利益をもたらすために使用できる独自の強みと専門知識を持っています。たとえば、メンバーの1人がパワーポイントの作成知識で知られている場合は、プロジェクトのそのセクションを担当できるようにします。 さらに、各個人の個性もプロジェクトの結果に影響を与える可能性があります。 一般的に言えば、学生はしっかりと取り組む人、リーダー、まとめ役、または陰で支える人のいずれかに該当する傾向があります。どれも一目瞭然です。 したがって、メンバーのリーダーの個性に気付いた場合は、そのメンバーにプロジェクトのリーダーシップの役割を任せてください。同様に、メンバーがアイデアや意見を共有するのを恥ずかしがる場合は、自由回答形式の質問をして、プロジェクトを潤滑に進められるようにします。
3. 現実的な締め切りをたてる
グループプロジェクトの一般的な課題の1つは、タスクの期限を守ることです。グループのメンバーが締め切りに間に合わない場合、それはイライラします。この問題を回避するには、グループはプロジェクトを小さなサブタスクに分割し、各タスクに現実的な期限を設定する必要があります。たとえば、誰かが研究に値するページを書くように割り当てられている場合、チームはその人のスケジュール、強み、トピックの難易度に基づいて、そのメンバーの現実的な締切日を考え出す必要があります。
4. 課題を早めに終わらせる
プロジェクトを早期に完了することで、チームはストレスを軽減し、準備を整え、資料を見直す時間を増やすことができます。推奨は、締め切り日の2日前にプロジェクトを完了することを目的としています。さらに、学生はプロジェクトの小さなセクションを忘れる傾向があるため、多くの人が最終的にプロジェクトのギャップを埋めるために徹夜で締めくくってしまいます。しかし、プロジェクトを早期に完了することにより、土壇場の準備の苦痛を回避することができます。
5. 進行状況を発表するミーティングをする
すべてのプロジェクトで、タスクを予定どおりに完了しない人が常にいます。そして、残念ながら、そのようなグループメンバーを回避する方法はありません。幸いにも、それらをチェックし、彼らが自分の役割を果たしていることを確認する方法があります。そのためには、定期的に作業進捗報告会を開催する必要があります。 このような会議により、メンバーは作業の進捗状況を共有し、タスクを互いに調整できます。 こうすることで、誰もが何が起こっているのか、どの問題を解決する必要があるのかを知ることができます。しかし、多くのメンバーは結局プロジェクト以外のことについて話すことになるため、多くの会議は非生産的になる傾向があります。そのため、各メンバーは、会議全体で議論の話題が崩れないようにする必要があります。
多くの場合、グループプロジェクトは対処するのが非常に困難です。しかし、心配する必要はありません。学生が負担を取り除きプロジェクトに対応するための効果的な方法がいくつかあります。上記のヒントを学業に導入することで、無責任なグループメンバーの煩わしさを回避し、グループの生産性を向上させることができます。
